Вот какая мысль.. У нас все-таки технический сайт, посему имею предложение (если оно технически выполнимо) в профиле каждого пользователя создать раздел "сервисная книжка", с возможностью "закрытия" от всеобщего доступа. Туда можно записывать все свои действия и наблюдения за материаллами, запчасти, ремонты, и.т.д. Я вот за пару лет уже и не помню, что и когда я делал с машиной, т.е. все мои действия раскиданы по всему сайту. А тут будет все в одном месте, и можно делиться ссылками, не засоряя форум..